Technisch Administratief Medewerker

“Weet jij met jouw enthousiasme en energie deuren te openen? Ben jij een duizendpoot die zowel technisch als administratief sterk in de schoenen staat? Solliciteer dan nu en ga de challenge met ons aan!”

In het kort

Als Technisch Administratief Medewerker verzorg je mee het omgevingsbeheer van pijpleidingen in Nederland en België.  Je neemt proactief contact op met studiebureaus en aannemers die in de buurt van de pijpleidingen werken wensen uit  te voeren.  Je bespreekt met hen de aard van de geplande werken en de veiligheidsmaatregelen die van toepassing zijn.

Je neemt ook administratieve taken op zoals het verzamelen van data (o.a. KPI’s, statistieken, ontwikkelingen,  niet gemelde graafwerken en gerealiseerde inspecties) om de maand-, kwartaal-, en jaarrapportages op te maken. Daarnaast bereid je ook brieven en e-mails voor naar perceeleigenaars, klanten of overheden.

Wat ga je doen als Technisch Administratief Medewerker?

• Je bent het eerste contact met de aannemer, studiebureau of particulier die een graafmelding (digitaal of telefonisch) heeft aangemaakt.
• Je beoordeelt graafmeldingen. Dit betekent proactief verzamelen en documenteren van noodzakelijke informatie en definiëren van vervolgstappen.
• Je stelt randvoorwaarden op voor het verrichten van werkzaamheden in de nabijheid van de leidingen.
• In samenspraak met andere afdelingen handel je calamiteitenmeldingen af.
• Het meldpunt/aanspreekpunt voor zowel intern als extern m.b.t. tracé aangelegenheden en informatie in het geografisch informatie systeem (GIS).
• Je houdt het GIS up to date
• Je beheert de mailbox Leidinginfo.
• Je verzamelt data en stelt diverse rapportages op alsook brieven/mails naar perceeleigenaars, klanten, overheden …
• Je rapporteert aan de Supervisor Pipelines Control.

Wat zoekt GlobeZenit in een Technisch Administratief Medewerker?

• Je hebt een relevante opleiding bij voorkeur civiele techniek of ruimtelijke ordening.
• Goede communicatieve en contactuele vaardigheden en doortastendheid via telefoon en mail zijn noodzakelijk.
• Je beschikt over een gezonde dosis assertiviteit.
• Je bent bereid te werken in de grensregio Limburg op fulltime basis.

Welke eigenschappen maken jou de ideale kandidaat?

• Je ben administratief sterk en kan accuraat zelfstandig werken.
• Je hebt een hoge mate van verantwoordelijkheids- en veiligheidsbesef en kan goed omgaan met drukte en weerstand.
• Je bent stressbestendig om daar waar nodig direct beslissingen te nemen en prioriteiten te stellen.
• Je hebt kennis van standaard computerprogramma’s (Excel, Word, Outlook).

• Daarnaast heb je ook enige kennis van civieltechnische en agrarische technieken (graafwerkzaamheden, drainages, plannen beoordelen) en kan je technische tekeningen lezen en beoordelen.
• Indien je ook nog ervaring met het gebruik van Geografische Informatiesystemen (GIS) kan voorleggen, is dit een voordeel.

Wat biedt GlobeZenit?

• Een baan met veel verantwoordelijkheid en vrijheid.
• Een prima salaris en een contract van onbepaalde duur met extra legale voordelen.
• Last but not least: enthousiaste en betrokken collega’s die staan te popelen om kennis met jou te maken.